Historias de personas que ya viven diferente
Empresas, personas y familias que cuidan. Nueve retos distintos, un mismo sistema. Así es el antes y el después con Orbian.
El reto
Nervia gestionaba sus 40 cuentas de cliente con 9 herramientas distintas: CRM, automatizaciones, email marketing, agenda, chat de soporte, diseño y tres hojas de cálculo que hacían de pegamento entre todo. Dos personas del equipo dedicaban media jornada a mover datos de un sistema a otro.
El síntoma más claro: los viernes por la tarde desaparecían montando informes de campaña a mano para el lunes.
La solución
Migraron a Orbian Equipo en una semana. Los agentes autónomos preparan los informes de cada cliente los lunes a las 8:00, el CRM se actualiza solo con cada interacción y el email de clientes se redacta con el tono de la agencia — con revisión humana antes de enviar.
Los resultados
- ✓14 horas semanales recuperadas por persona: el equivalente a casi dos jornadas de trabajo que ahora van a estrategia y cliente.
- ✓6 suscripciones canceladas el primer mes: −€612/mes de coste directo en herramientas.
- ✓El onboarding de un cliente nuevo pasó de 3 días a una tarde: Orbian genera la estructura de cuenta, los flujos y el calendario editorial inicial.
- ✓Cero informes manuales: cada cliente recibe su reporte automático y el equipo solo lo revisa.
El reto
El equipo comercial de Kavral vendía bien, pero cualificaba mal: cada SDR pasaba más de dos horas al día investigando cuentas a mano antes de la primera llamada. El CRM se actualizaba "cuando había tiempo" — es decir, nunca — y los leads que entraban el viernes por la tarde esperaban hasta el lunes.
La solución
El navegador autónomo de Orbian investiga cada cuenta antes de que el SDR abra el portátil: web, LinkedIn, noticias y señales de compra, resumidas en la ficha del CRM. La agenda con booking elimina el ping-pong de correos y los agentes responden y cualifican también en fin de semana.
Los resultados
- ✓+31% de reuniones cualificadas por SDR: la investigación previa que costaba 2 horas ahora llega hecha.
- ✓Ciclo de venta un 22% más corto: el seguimiento automático elimina los silencios entre contactos.
- ✓Ningún lead espera más de 24 horas — tampoco los del viernes por la tarde ni los del sábado.
- ✓El CRM está al día al 100% sin que nadie del equipo introduzca datos a mano.
El reto
En Aliva la recepción era un embudo: teléfono sonando, WhatsApp acumulando mensajes sin responder por las tardes y una agenda con huecos que nadie llegaba a rellenar. Cuatro de cada diez cancelaciones se quedaban sin cubrir, y cada hueco vacío en cabina es facturación que no vuelve.
La solución
Orbian atiende el WhatsApp de la clínica en menos de un minuto a cualquier hora: reserva, reprograma y responde dudas frecuentes con escalado a la recepción cuando hace falta. Cuando alguien cancela, la lista de espera automática ofrece el hueco al siguiente paciente — sin que nadie levante el teléfono.
Los resultados
- ✓Las citas perdidas cayeron un 41%: recordatorios por WhatsApp 48 h y 3 h antes, con confirmación en un toque.
- ✓La lista de espera rellena los huecos de cancelación de forma automática — también de noche.
- ✓+19% de facturación en el primer trimestre sin contratar a nadie más.
- ✓La recepción dejó de vivir pegada al teléfono y ahora acompaña al paciente en consulta.
El reto
Lucía diseña interiores; pero su semana estaba llena de todo lo demás: presupuestos, facturas que perseguir, proveedores que coordinar y redes que alimentar. Todo lo llevaba sola, casi siempre de noche, robándole horas al diseño — que es lo único que factura.
La solución
Orbian trabaja como su estudio invisible: prepara los presupuestos con su plantilla y sus precios, persigue los cobros pendientes con recordatorios amables, coordina entregas con proveedores y responde a los clientes con su tono. Lucía revisa y aprueba — el resto va solo.
Los resultados
- ✓12 horas semanales devueltas al diseño: la parte del trabajo que ama y la única que factura.
- ✓Un presupuesto listo en 20 minutos: Orbian arma el documento con partidas, precios y condiciones; ella ajusta y envía.
- ✓6 proyectos más al año sin contratar ni externalizar.
- ✓Cero facturas olvidadas: el seguimiento de cobros es automático y educado.
El reto
En inmobiliaria, el que responde primero se lleva la visita. Los leads de Idealista y Fotocasa entraban a cualquier hora — también cuando David estaba enseñando un piso o cenando. Y después de cada visita: dossieres, contratos de arras y documentación hasta las tantas.
La solución
Orbian responde a cada lead en menos de un minuto, cualifica (zona, presupuesto, hipoteca), agenda la visita directamente en su calendario y prepara el dossier del inmueble y el borrador del contrato con sus plantillas. David llega a la visita con todo hecho.
Los resultados
- ✓Un 23% más de visitas acaban en oferta: el lead llega caliente y cualificado.
- ✓Ningún lead espera más de un minuto — ni el del domingo a las 23:00.
- ✓11 horas semanales menos de coordinación y papeleo.
- ✓La documentación de cada operación queda lista el mismo día.
El reto
La segunda jornada de Elena no salía en ningún calendario: pedir cita con el pediatra, renovar la extraescolar, la compra semanal, el regalo del cumpleaños, el correo del cole enterrado entre 200 del trabajo. Una lista mental infinita que nunca se apagaba — ni el domingo.
La solución
Orbian unificó las agendas de toda la familia y se hizo cargo de la lista: tría el correo personal y responde lo rutinario, agenda médicos y extraescolares, prepara la compra semanal según el menú y avisa solo cuando hay que decidir algo. Lo demás, simplemente ocurre.
Los resultados
- ✓9 horas semanales de gestión doméstica que ya no existen — y que ahora son suyas.
- ✓Una única agenda familiar: trabajo, casa, cole y médicos sin solaparse nunca.
- ✓El correo personal, a cero cada día: Orbian responde lo rutinario y destaca lo importante.
- ✓La carga mental bajó de verdad: las cosas se hacen aunque ella no las recuerde.
El reto
Preparar el MIR es una maratón de dos años contra un temario infinito. Adrián perdía las primeras dos horas de cada día organizando apuntes dispersos y haciendo resúmenes a mano — tiempo de estudio que no estudiaba. Y la planificación semanal saltaba por los aires al primer imprevisto.
La solución
Orbian convierte sus PDFs y apuntes en resúmenes estructurados y fichas de repaso espaciado. Cada domingo replanifica la semana según lo que lleva al día y lo que flojea en los simulacros. Adrián solo decide una cosa: cuántas horas quiere estudiar. Orbian decide qué toca.
Los resultados
- ✓2,1 horas más de estudio efectivo al día: las que antes se iban en organizar y resumir.
- ✓94% del temario al día — la planificación se adapta sola cuando algo se tuerce.
- ✓+15% de acierto en simulacros: el repaso espaciado ataca justo donde falla.
- ✓Con la licencia de estudiante verificada, todo esto le cuesta 9 € al mes.
El reto
Un temario de 45 temas, sin academia cerca y sin nadie que le tomara la lección. Carla estudiaba sola y elegía los repasos por intuición — que casi siempre significaba repasar lo que ya sabía y esquivar lo que se le atragantaba.
La solución
Orbian genera tests de cada tema con el formato de su oposición, programa el repaso espaciado según sus fallos reales y cada mañana le presenta el plan del día. La estadística por bloques le dice exactamente dónde está fuerte y dónde no.
Los resultados
- ✓Dos vueltas completas al temario en el tiempo en que antes daba una.
- ✓480 tests al mes generados y corregidos — con explicación de cada fallo.
- ✓88% de retención en los repasos: se repasa lo que toca, no lo cómodo.
- ✓Cada domingo sabe qué bloque flojea y el plan de la semana se ajusta solo.
El reto
Prácticas por la mañana, TFG por la tarde. A Hugo el tiempo no le daba: revisar bibliografía le comía las tardes enteras, la memoria avanzaba a trompicones y el formato de las referencias era una batalla aparte.
La solución
El Research IA de Orbian busca y filtra papers relevantes, resume los que valen la pena, mantiene las referencias en formato correcto y le propone la estructura de cada capítulo. Hugo decide el enfoque y escribe; Orbian sostiene todo lo demás.
Los resultados
- ✓TFG terminado en 10 semanas sin dejar las prácticas.
- ✓Más de 60 papers filtrados y resumidos — leyó a fondo solo los 12 que importaban.
- ✓Bibliografía impecable y en formato desde el primer día.
- ✓Todo con la licencia gratuita de estudiante: €0 con su email .edu.
El reto
Antonio vive solo desde hace tres años y quiere seguir haciéndolo. Pero la medicación de la tensión se le olvidaba, y su hija María vivía pendiente del teléfono: cinco llamadas al día para comprobar que todo iba bien. Él se sentía vigilado; ella, agotada. Las apps no eran opción — Antonio no usa pantallas.
La solución
Orbian habla con Antonio, no le pide que aprenda nada. Le recuerda la medicación por voz a sus horas, él confirma hablando — "ya me la he tomado" — y sigue con su día. Si algo no cuadra, María recibe un aviso en el móvil. Y cuando Antonio quiere llamar a su hija, basta con decirlo.
Los resultados
- ✓Ni un olvido de medicación en 90 días — con confirmación hablada, sin botones ni pantallas.
- ✓María pasó de 5 llamadas de comprobación al día a 1 llamada para charlar.
- ✓Antonio mantiene su independencia en su casa, que era lo único que pedía.
- ✓Los avisos llegan solo cuando hacen falta: la tranquilidad no necesita vigilancia constante.
El reto
Tras el accidente, Sergio recuperó su vida profesional desde casa — pero el día a día seguía lleno de pequeñas dependencias: subir una persiana, abrir la puerta al repartidor, hacer la compra, un trámite en una web mal diseñada. Cada gesto pequeño que necesitaba de otra persona pesaba más que los grandes.
La solución
Orbian conectó toda su casa — luces, persianas, puerta, clima, tele — al control por voz. Y fuera de casa hace de manos: el navegador autónomo completa la compra semanal, gestiona trámites y rellena formularios mientras Sergio dicta. El correo y los documentos, también por voz.
Los resultados
- ✓El 100% de la casa responde a su voz: la autonomía dejó de depender de horarios de terceros.
- ✓Más de 40 acciones diarias ejecutadas hablando — de abrir la puerta a enviar un informe.
- ✓Compra, banca online y trámites administrativos: los hace él, cuando quiere.
- ✓Su asistente personal le acompaña también en el trabajo: dicta, redacta y organiza.
El reto
Cuando a Pilar le diagnosticaron Alzheimer inicial, sus tres hijos y una cuidadora montaron la logística en un grupo de WhatsApp: turnos, medicación, citas, "¿quién va hoy?". El grupo era puro ruido, la información se perdía entre mensajes y cada relevo empezaba preguntando qué había pasado el día anterior.
La solución
Orbian guía las rutinas de Pilar por voz con paciencia infinita — la medicación, las comidas, la música de su época que la ancla al día. Escribe automáticamente el diario de cada jornada para la familia, coordina los turnos de los cuatro cuidadores y avisa al que corresponde si algo se sale de la rutina.
Los resultados
- ✓Cuatro cuidadores, una sola fuente de verdad: turnos, medicación y citas sin preguntas cruzadas.
- ✓Cada relevo empieza leyendo el diario del día — nadie llega a ciegas.
- ✓Un 70% menos de llamadas de coordinación entre hermanos.
- ✓Pilar mantiene sus rutinas en su casa, con su música y su ritmo — que es lo que más la cuida.
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